Auxiliar Administrativo | Compras

Missão de Cargos: Assegurar o abastecimento dos insumos de produção e demais materiais utilizados pela empresa, ao menor preço possível, dentro dos padrões estabelecidos de prazo e qualidade dos produtos e serviços.

Requisitos:

Graduação Cursando em: Administração de Empresas com habilitação em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou Logística.

Habilidades Comportamentais: Trabalho em Equipe, Visão Sistêmica, Relacionamento Interpessoal, Planejamento e Organização, Comunicação Assertiva, Orientação para Resultados, Senso de Urgência, Pensamento Crítico, Negociação.

Habilidades Técnicas: Conhecimentos dos procedimentos da cadeia de suprimentos, Conhecimento de pesquisa de mercado, Logística, Conhecimentos básicos de finanças e tributos, Rotinas administrativas, Habilidade com matemática básica, Inglês fluente.

Experiência: Entre 01 e 02 anos nas áreas de Compras, Suprimentos e/ou Logística.

• Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços nacionais, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras.
• Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade prazo de entrega.
• Emitir os pedidos de compras e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
• Pesquisar produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, visando melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção.
• Fazer o acompanhamento dos pedidos, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido.
• Emitir nota fiscal de importação e exportação.
• Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido.
• Verificar qualidade e idoneidade do fabricante do produto a ser adquirido.
• Realizar contratação de frete e seguro para transporte da compra dos produtos nacionais, analisando o custo-benefício, considerando prazo de entrega e tipo de modal utilizado.
• Preparar toda a documentação para importação, contratação de frete, coordenação do embarque junto ao despachante e agente de carga.
• Auxiliar na qualificação e avaliação dos fornecedores.
• Fazer o lançamento de notas fiscais de compras no sistema.
• Auxiliar na revisão dos procedimentos de compras nacionais, avaliação de fornecedores e qualificação.